Vilkår

Lokaleleje

Vores selskabspriser er uden lokaleleje. Lokaleleje af vores sale er fra kr. 2500,-.

Depositum

Bookingen er bindende ved indbetaling af depositum.
Depositummet fungerer som reservationsgebyr og tilbagebetales ikke, uanset tidspunkt for aflysning, men modregnes den endelige faktura.
Manglende rettidig betaling af depositummet kan medføre, at arrangementet disponeres til anden side.

Ombooking

Arrangementet kan ombookes uden beregning indtil 11 måneder før afholdelsesdatoen. Depositummet overføres fuldt ud til den nye dato.

Ved ombooking senere end 11 måneder og frem til senest 6 måneder før afholdelse overføres depositummet ligeledes til den nye dato. Der opkræves dog et administrations- og markedsføringsgebyr på kr. 1.000,-.

Ved force majeure, herunder pandemi, myndighedspåbud eller lignende ekstraordinære forhold, opkræves intet gebyr, og ny dato aftales i fællesskab.

Betaling

Vi bestræber os på at fremsende din faktura senest 7 dage før arrangementet.
Eventuelle forlængelser eller tilkøb på dagen faktureres efter arrangementets afholdelse.

Betaling kan ske kontant eller ved bankoverførsel.

Afbestilling

Ved aflysning af arrangementet gælder følgende afbestillingsvilkår:

Det indbetalte depositum refunderes ikke efter bekræftelse af booking.

Ved afbestilling 31 dage – 6 måneder før arrangementsdatoen betales 50 % af den samlede faktura.
Ved afbestilling 0–30 dage før arrangementsdatoen betales 100 % af den samlede faktura.

Det allerede indbetalte depositum modregnes i ovenstående beløb, men refunderes ikke.

Ved manglende fremmøde faktureres arrangementets fulde pris.

Deltagerantal

Senest 14 dage før arrangementet skal det endelige deltagerantal meddeles skriftligt til Bellahøjgaard.
Dette antal danner grundlag for fakturering, uanset eventuelt lavere fremmøde.

Der faktureres minimum for 20 personer, medmindre andet er aftalt skriftligt.

Forbehold

Vi tager forbehold for:

• Årlig prisregulering i takt med udviklingen i råvarepriser og driftsomkostninger (2–4 % pr. år)
• Prisændringer fra eksterne leverandører
• Tryk- og tastefejl

Bellahøjgaard er ansvarlig for afholdelse og gennemførsel af det bekræftede arrangement, med undtagelse af force majeure, herunder men ikke begrænset til:

• Strømsvigt
• Naturkatastrofer
• Pandemi, epidemier eller myndighedspåbud

Der tages forbehold for levering af den aftalte menu ved svigtende adgang til råvarer, vejrmæssige forhold eller råvarer af uacceptabel kvalitet.
Der kan forekomme ændringer i vinårgange.

Såfremt det aftalte ikke kan leveres, tilbydes passende alternativer inden for samme prisniveau.

Forlængelse af arrangementet på dagen

Hvis I ønsker forlængelse på dagen og dette er muligt beregner vi os kr. 4000,- pr. time. Samt 110 kr. pr. person for den eksisterende bar. (Minimum 20 personer).

Ved arrangementer med drikkevarer efter forbrug, beregnes der 5000,- pr. påbegyndt time.
(Minimum 20 personer).